7月22日下午，外国语学院在腾讯会议平台召开黄冈片区、山东省招生宣传动员会暨培训会。外国语学院党委书记李云，院长罗良功，招生与就业工作处副处长郎东鹏，招生与就业工作处副处长曾艳梅，外国语学院副院长高晓芳，外国语学院党委副书记杨灵珍，外国学院所负责片区和省份的全体招生宣传人员出席此次会议。
会议第一项，由招生与就业工作处副处长曾艳梅讲话。曾艳梅副处长首先对全体参与招生宣传工作的老师们表示感谢，也向学院对招生宣传工作的重视表示感谢。接下来曾处长介绍了今年招生宣传的背景与形势，2020年的高考招生工作面临着多种困难，既平常但又不平常。因为疫情影响，今年的高考延期，招生工作也相应延期，同时，2020年高考招生处于新旧高考改革的关键年。在多重背景下，招生宣传工作应该如何进行？曾处长概括为三个字：一是“新”，面临新形势、新情况、新问题，要采取新办法，深入个性化的做好招生宣传工作。二是“信”，今年学校利用互联网平台，创新开发了本科招生小程序，校园实景VR，线上校园开放日。老师们要利用好信息化手段，做好招生宣传工作。三是“心”，参与招生宣传的老师们要用心学习业务知识，掌握最新的招生政策，提供精准、专业的服务。
会议第二项，由外国语学院党委副书记杨灵珍就招生宣传的具体事宜做介绍。杨书记介绍了本次招生宣传的人员安排与分工以及注意事项。提到了三个基本原则：一是回答考生问题时要准确、严谨；二是要有大局意识，外出招生宣传代表的是学校、学院，希望老师们认真对待各个环节，展现出良好面貌；三是要保管好各类资料，防止资料遗失。并就如何开展好宣传咨询工作进行了具体指导，列举了九点注意事项。
会议第三项，由数学与统计学学院熊明老师做经验介绍。熊老师就个人在黄冈片区多年从事招生宣传工作分享了四点经验。一是要破解家长、学生对于学校的误区，全面真实的展示、介绍华师。有机会的话可以争取机会，面向全校学生进行宣讲。二是要赢得考生及家长的信任，设身处地的站在考生、家长的角度回答问题。三是要严谨准确的回答考生问题，如遇到招办电话忙线，考生无法打通的情况，可以利用工作群联系学校，帮助考生解答问题。四是要尽早布展，做好准备工作。
会议最后一项，由外国语学院院长罗良功做动员讲话。罗院长讲到，今年的招生宣传工作意义重大，学院从3、4月份以来就一直在进行细致的准备工作，并于近期推出了学院简介以及各专业简介。今年的招生宣传，不仅是为了做好2020年的工作，同时也要为2021年的新高考预热。参与招生宣传的老师们要讲究策略，展示能力，真诚相待，把华师的形象、外国语学院的形象展现在广大考生、家长中，为今后的招生工作打好基础。最后，罗院长祝愿老师们平安、顺利的完成招生宣传工作。至此，外国语学院黄冈片区、山东省招生宣传动员会暨培训会顺利结束。
