会议首先由招生办主任杨臣进行了招生宣传咨询要求及技巧的培训。据悉，2010年湖北省填报提前批志愿时间仍然是9天（6月10日-18日）；所有的地市全部实行彻底网上填报志愿（省招办模式，不再分地市服务器）；我校在湖北继续将所有的专业（包括师范生和非师范生）统一放在提前批次填报志愿与录取。
　   杨主任在对填报时间等重要信息重点强调后之后，对宣传技巧进行了讲解。他指出，要把握我校提前批录取的优势，宣传出我校的办学特色，发展情况，及人才培养优势，特别强调要在咨询过程中掌握主动权，吸引更多高分学生，在保证数量的同时，保证考生的质量。同时，他对宣传人员做出要求：蹲点咨询，区分宣传对象，有的放矢，充分调动各种社会资源，争取与学生面对面交流，做好引导工作，对考生及家长有问必答，帮助其了解我校，打消其报考提前批的疑虑，同时对拟报考生的信息做好登记，及时沟通。

    “高考生减少，录取数增加，在新政策面前并面对日益激烈的生源竞争，今年的招生宣传显得尤为重要，招生宣传工作的效果将直接影响到我校今后的招生质量。”学工部部长吴俊文随后发表讲话。他首先感谢大家对我校招生工作的积极支持，并希望在场每位招生宣传工作人员能够学习好人手一册招生办公室制作的《2010年招生工作问答》，包括我校的基本情况，2010年各类招生计划及政策，师范生免费教育政策，招生宣传咨询要求及技巧。这些详细信息将帮助工作人员把宣传做实、做好。同时要求所有招生咨询人员能够不怕吃苦，敢于奉献，积极主动地与中学进行沟通，提前到位，广泛宣传我校2010年招生政策，最大范围的吸引广大考生和家长，确保我校2010年招生咨询工作取得圆满胜利。随后，吴部长宣读了《华中师范大学关于对2009年湖北省内高考招生宣传奖励的决定》，对马新华等在2009年招生咨询工作总宣传工作到位，组织工作出色，宣传效果明显且长期参与招生宣传的招生咨询工作人员进行了奖励。分别宣布了我校2009年高考招生宣传工作优秀组织奖、突出贡献奖及开拓创新奖。

　　校党委副书记谢守成发表重要讲话，他指出，国家免费师范生读研和工作政策的最新出台对我校招生形势有喜有忧，考生及家长对“免费师范生”等的的政策的了解不全面，社会上评价标准不一等因素将影响考生志愿的选择，希望大家熟悉免费师范生政策，吸引更多立志从事教育事业的考生报考我校。2010年湖北省高考考生总数减少，考生上大学几率提高，也将促使各高校之间生源竞争更趋激烈。目前考生和家长填报志愿存在一定盲目性，在目前高校分类分层等竞争较为明显形势下，更主要从大学整体实力来选择大学，对我校的特色、强势专业了解不清楚，他要求大家仔细研读招生宣传工作手册，突出宣传我校特色与办学优势，集中精力，抓住时机，做好宣传，克服困难，尽心尽责地作好工作。最后，他代表学校对端午节期间参与招生咨询工作的人员表示感谢。
　　
　　动员大会结束后，我校近300名招生咨询工作人员将从6月8日起陆续赴全省各地中学展开2010年招生宣传咨询工作。